冶金行業解決方案
冶金行業檔案信息化核心及關鍵點:
1、完成OA、ERP、招投標、合同管理、工程項目管理等業務系統的數據自動化歸檔。實現增量檔案電子化、自動化。
2、建立標準規范、便于遷移、可長久保存、不完全依賴于軟件和數據庫的檔案資源中心。
3、搭建符合要求、嚴密適度的安全防護平臺。通過權限管控、日志管理、備份恢復、回收站、服務器資源監控、數據加解密、數字水印、時間戳、電子簽名、電子歸檔章、格式封裝、專用瀏覽器等功能和技術手段,滿足安全防護。
4、提供檔案資源的綜合性、可追溯、符合業務查詢習慣的檢索利用。實現企業設備資產檔案資源的全生命周期可追溯檢索、采購、銷售等業務的鏈條式追溯檢索、輔助審計查詢、分崗位員工培訓專用通道等。
典型案例:本鋼、韶鋼、邯鋼、中冶、山鋁。