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          解決方案


          整體通用解決方案
                  目前,國內很多單位都進行了檔案信息化的建設,但是其中很多單位對自己檔案信息化的總體規劃并不明確,人云亦云的搭建了檔案信息化,到頭來發現沒有發揮多大的效果和價值。也有一些單位投入了大量的人力和財力,最后才發現走彎了路,甚至走錯了路,后悔莫急?;舜髢r錢的檔案信息化,最后成了花瓶,沒有辦法為本單位的文化宣傳和主營業務做出應有的貢獻。
                 面對各行各業的檔案信息化項目建設,元果科技將會提供針對性的解決方案。并結合其他項目經驗,為用戶提供建設性參考建議。

           
                 同時針對檔案信息化軟件部分,元果科技會采用總體規劃、分步實施的策略,將檔案信息化這一大的課題,進行“庖丁解牛”,按照檔案業務進行方案的精細化分解。
          核心及關鍵點
                 1、通過搭建檔案資源智慧收集平臺,實現業務系統數據的自動化歸檔,完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發文、財務報表、學生成績單等電子文件自動歸檔后可直接提供在線利用,無需數字化掃描加工。
                 2、系統自動將所有檔案資源梳理分析后,形成各類特色(項目、設備、學生、教師等)知識庫,實現檔案資源的知識化管理和利用。
                 3、利用物聯網技術,為檔案館建立庫房駕駛艙,可以視圖化的展現檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統內嵌庫房環境管控功能,用戶只需按照標準要求采購空調、加濕機、除濕機等設備,系統就可自動控制設備的運行,確保庫房恒溫恒濕;通過集成條形碼技術,檔案人員只需攜帶手持采集器,即可完成檔案借閱、庫房盤點等操作。
               4、通過手機APP功能,可以讓用戶通過手機等終端進行檔案資源的查詢、借閱、審批、咨詢、服務定制,檔案館可以主動向特定用戶的移動終端推送檔案資源包。
           


           

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