核心及關鍵點
1、通過搭建檔案資源智慧收集平臺，實現業務系統數據的自動化歸檔，完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發文、財務報表、學生成績單等電子文件自動歸檔后可直接提供在線利用，無需數字化掃描加工。
2、系統自動將所有檔案資源梳理分析后，形成各類特色（項目、設備、學生、教師等）知識庫，實現檔案資源的知識化管理和利用。
3、利用物聯網技術，為檔案館建立庫房駕駛艙，可以視圖化的展現檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統內嵌庫房環境管控功能，用戶只需按照標準要求采購空調、加濕機、除濕機等設備，系統就可自動控制設備的運行，確保庫房恒溫恒濕；通過集成條形碼技術，檔案人員只需攜帶手持采集器，即可完成檔案借閱、庫房盤點等操作。
4、通過手機APP功能，可以讓用戶通過手機等終端進行檔案資源的查詢、借閱、審批、咨詢、服務定制，檔案館可以主動向特定用戶的移動終端推送檔案資源包。
5、建立數字檔案資源中心，提供檔案資源的一站式查詢。
