元果科技從事高端市場檔案信息化建設已經有十多年，在積累了大量經驗的基礎上，結合大數據、云計算、物聯網等技術，以“大檔案、大服務，整合檔案資源、服務核心業務”的定位，于2014年正式發布智慧檔案管理系統 V1.0。
技術體系
基于J2EE架構設計，全B/S應用，采用METS元數據編碼及轉換標準實現電子文件元數據封裝，兼容多種數據庫和瀏覽器，支持云服務、云存儲和其他多種部署模式。
特色功能
在功能上除滿足傳統檔案收、管、存、用業務外，重點在自動化、安全化、便捷化、智能化等方面進行了突破性的創新和應用。系統部分特色功能如下：
智慧收集平臺
1、通過業務信息系統數據自動化歸檔接口平臺，完成重要業務系統（OA、ERP、PDM等）數據的自動化歸檔集成，對于無法將應歸檔數據（電子文件和元數據）主動導出或不支持Web Service標準導出的業務系統，該接口平臺可以利用中間件數據抓取功能，無需業務系統配合，即可完成檔案資源的主動抓取采集；
2、通過網絡信息采集平臺，實現檔案館對網站（本單位網站、互聯網相關網站）、廣播、電視等媒體信息（新聞、照片、音視頻等）的智能采集和自動歸檔；
3、通過資源采集歸檔平臺，實現各類檔案資源的批量上傳掛接、數據OCR識別；
4、通過文檔一體化平臺，實現文件資料（工程、科研等）的一體化接收歸檔。
智能庫房
為檔案館建立庫房駕駛艙，圖像化展現庫房溫濕度、布局、密集架等信息。
1、系統包含庫房恒溫恒濕監控平臺，可以對庫房溫度、濕度、設備工作狀態、電源狀態等信息進行實時監測、警示和圖形化展示，并可以根據監測信息自動對空調、抽濕機等設備進行啟?？刂?，用戶只需按照系統提供的設備參數購買設備，即可實現庫房恒溫恒濕管控；
2、可以為檔案館建立虛擬庫房，視圖化（二維或三維）的展現庫房的布局、排架情況、密集架和文件柜的容量、檔案借閱情況等；
3、通過物聯網技術，實現檔案的條形碼倉庫式管理，利用條碼打印機、掃描槍以及手持采集器，實現檔案的借閱管理、庫房盤點、檔案查詢以及上架下架管理。
智能統計
系統支持用戶通過多維度組合條件，進行數據（館藏檔案信息、借閱信息、電子檔案利用信息、年報等）的統計分析，并結合柱狀、餅狀以及曲線圖表以及數據報表顯示結果，可支持用戶直接在圖表上點擊增刪統計項，圖表隨之動態變動。
智能報表
系統內嵌EXCEL控件，支持用戶便捷的創建、修改、刪除各類報表模板，用戶可以將電腦上的EXCEL報表上傳至系統，即可將其定義為報表模板，并可以像編輯EXCEL表格一樣在系統內對報表模塊進行編輯修改。用戶再也不用像以前一樣，因為無法操作復雜的報表編輯器進行報表模塊的編輯，而只能求助于檔案軟件廠商。
智慧檢索服務
1、系統內嵌智能檢索處理器，可以將用戶的檢索詞自動進行分詞、切詞，并自動對詞義進行分析，關聯同義詞、近義詞后推薦給用戶，支持對文本、目錄數據、照片、音視頻等格式的統一檢索。
2、系統內嵌集成最新版的《中國分類主題詞表》，并以此為基礎，構建形成用戶本單位的行業性主題詞庫，可自動實現檔案的智能追溯式推薦檢索，大大提供用戶檢索效率和準確度。
掌中檔
用戶通過安裝APP，可以在手機、平板電腦等移動終端上進行檔案資源的查詢檢索、檔案借閱、流程審批、個性化定制服務、信息咨詢等操作，并可以接受檔案館推送的各類檔案資源。
